Leasing to dziś najczęściej wybierana forma finansowania pojazdów przez przedsiębiorców. Pozwala użytkować samochód firmowy bez konieczności jego zakupu za gotówkę, a przy tym umożliwia rozliczanie kosztów w działalności i odliczanie VAT. Ale jak wziąć samochód w leasing na firmę krok po kroku? Co trzeba przygotować, ile to trwa i o czym warto pamiętać? Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik.
Wybór odpowiedniego samochodu
Pierwszym krokiem jest wybór pojazdu dopasowanego do profilu działalności. Możesz zdecydować się na samochód:
- nowy - z salonu, dostępny od ręki lub konfigurowany,
- używany - kilkuletni, ale z pewnym przebiegiem i historią serwisową,
- elektryczny osobowy lub dostawczy - w zależności od branży i sposobu użytkowania.
W Auto Finance możesz wybierać spośród aut dostępnych od razu lub zamówić pojazd pod indywidualne potrzeby - także w formie wynajmu długoterminowego.
Dobór rodzaju i warunków leasingu
Najpopularniejszy jest leasing operacyjny, który umożliwia:
- pełne wliczenie rat w koszty uzyskania przychodu lub proporcjonalnie w przypadku samochodów o wartości powyżej 150 tys. zł (spalinowe) lub 226 tys. zł (elektryczne),
- odliczenie VAT (50% lub 100% w zależności od użytkowania),
- elastyczność umowy (zwykle od 24 do 96 miesięcy),
- możliwość wykupu auta po zakończeniu leasingu.
Alternatywą może być leasing finansowy, stosowany dla samochodów bez VAT, który działa bardziej jak zakup na raty - pojazd staje się środkiem trwałym firmy i wymaga amortyzacji. Wybór najlepszego wariantu zależy od tego, czy chcesz użytkować auto przez kilka lat i je wykupić, czy raczej regularnie zmieniać flotę.
Złożenie wniosku i analiza zdolności leasingowej
Aby wziąć samochód w leasing na firmę, konieczne jest złożenie wniosku leasingowego. W Auto Finance cały proces można przejść całkowicie online - od wypełnienia formularza po podpisanie umowy przez Autenti. Najczęściej wymagane dokumenty to:
- dane firmy (NIP, REGON),
- informacje o dochodach (np. KPiR, PIT, zestawienie przychodów),
- dane właściciela firmy.
Dla nowych firm lub przy mniejszych kwotach (np. do 300 000 zł netto) stosuje się uproszczoną procedurę. Decyzja może zapaść nawet w kilka godzin.
Podpisanie umowy leasingowej
Po zaakceptowaniu wniosku otrzymasz gotową umowę leasingową. Zanim ją podpiszesz, sprawdź:
- wysokość opłaty wstępnej (zwykle 0-45%)
- miesięczną ratę,
- wartość wykupu końcowego.
Warto postawić na firmę leasingową, która oferuje przejrzyste warunki i stałą opiekę doradczą - jak Auto Finance.
Odbiór pojazdu i jego użytkowanie
Po podpisaniu umowy i wpłacie opłaty wstępnej rozpoczynasz użytkowanie samochodu. Ponadto musisz samodzielnie opłacać serwis i ubezpieczenie. W leasingu operacyjnym jesteś użytkownikiem, ale właścicielem pojazdu do końca umowy pozostaje leasingodawca. Pamiętaj, że obowiązuje Cię dbanie o auto, zgodnie z warunkami umowy. Po upływie okresu leasingu następuje wykup samochodu na firmę. Możesz go wówczas np. sprzedać lub wycofać go z działalności gospodarczej.
